Maîtrise d’Œuvre et Gestion des Projets

Chaque projet de construction s’articule autour de plusieurs phases essentielles – de l’étude initiale à la réalisation, en passant par le suivi et l’accompagnement jusqu’à la clôture du chantier. Chez Menla’ Sarl, nous mettons tout en œuvre pour accompagner nos clients à chaque étape et garantir la réussite de leurs projets grâce à une gestion rigoureuse et professionnelle.

Chez Menla’ Sarl, nous comprenons que chaque projet de construction est un parcours unique qui se déploie en plusieurs phases essentielles :

  • Phase d'étude
  • Phase de réalisation
  • Phase de suivi-accompagnement
  • Phase de clôture

LES OBJECTIFS DU DEPARTEMENT DE LA MAÏTRISE D’ŒUVRE

Notre objectif principal est de garantir la réalisation de projets de qualité, conformes aux normes et exigences, tout en respectant les délais et les budgets prévus. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience sans faille, axée sur la satisfaction et la performance.

01

Nos Valeurs

L’exemplarité, la collaboration, l’expertise, la rigueur, la proactivité et la communication transparente sont les valeurs qui caractérisent MENLA’ et toutes ses composantes.

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Nos Missions

D’une manière générale, notre mission est : D’assurer la coordination et la supervision de tous les aspects techniques et administratifs des projets du début à la fin.

NOS SERVICES

Le cabinet Menla’ à travers son département des maîtrises d’œuvres vous propose une variété de services et prestations à savoir:  

LA DEFINITION DES CONTRATS

Elaboration des contrats, suivi des obligations contractuelles, gestion des litiges ;

LA GESTION DES EQUIPES

Nous assurons la coordination des équipes d’exécution et de contrôle ;

Planification et Suivi des Projets

nous assurons ici l’élaboration des plannings, le suivi des échéances, et la gestion des risques ;

GESTION DES BUDGETS ET DES COUTS

Nous assurons dans ce volet le contrôle des dépenses, l’optimisation des ressources et la gestion des variations;

QUALITE ET SECURITE

nous assurons le contrôle des travaux exécutés, le respect des normes de sécurité, l’application des procédures internes.    

COMPETENCES ET EXPERTISE

Le succès de nos projets repose sur l’expertise de nos ingénieurs, qui allient compétences techniques et relationnelles

Les Compétences

Le département des maîtrises d’œuvre du cabinet Menla’ dispose dans son effectif des ingénieurs avec des compétences diverses, nous pouvons citer entre autres : 

  • LES COMPETENCES TECHNIQUES : maîtrise des logiciels de conception, de modélisation, de dimensionnement et surtout de de planification.
  • LES COMPETENCES RELATIONNELLES : nous disposons d’excellentes aptitudes à la communication, à la négociation, et au travail en équipe.

Expertises

Gestion des projets divers de génie-civil ; Audits, diagnostics et expertises de tous types de bâtiments (ERP, Habitation, IGH, etc.). Assistances à la maitrise d’ouvrage (MOA) et maitrise d’œuvre (MOE) ; Accompagnements des clients et des entreprises dans l’exécution des travaux. Conception des modèles de tableaux de bord Utilisation des logiciels de gestion de projets tels que MS PROJECT, EXECL,SMARTSHEET, POWER- POINT etc…

NOS RESSOURCES ET OUTILS

Le département des maîtrises d’œuvres de Menla’ BET dispose en son sein des ressources de diverses natures en l’occurrence des ressources humaines ; des ressources matérielles et des outils qui lui permet de travailler de façon sereine et professionnelle.  

1.Les ressources humaines

Le département des maîtrises d’œuvres de Menla’ BET, met à disposition des promoteurs de projet une équipe d’ingénieurs jeunes, dynamiques et dévoués constituée comme suit :

Nº
Noms et prénoms
Qualifications
01
BIKELE Honoré Didier
Ing. De génie-Civil ; certifié en Gestion des projets
02
ZOSSIE Philippe
Ing. De conception Génie-Civil
03
FANDJA Davy
Architecte
04
TATSINKOU Loïc
Ing. De conception Génie-Civil
05
NGOUMEZONG RAMEZE
Ing. MIP
06
TOLOKO BELO
Ing. ELECTRICIEN
07
KAMSSEU Jospin
Ing. IS

2.Les ressources matérielles

Pour être plus efficace dans nos différentes interventions sur le terrain et même en bureau d’études, un certain nombre de matériel est mis à la disposition de la mission de contrôle. Ce matériel est classé en 3 catégories à savoir :

  • Le matériel roulant
  • Le matériel technique
  • Les outils de gestion de projet
1. Le matériel roulant
Nº
Désignations
Quantités
Observations
01
Véhicule de liaison de marque RAV4 automatique couleur noire
01
02
Véhicule de liaison de marque pickup 4x4 couleur blanche
01
2. Le matériel technique

Il s’agit du matériel utilisé sur le chantier permettant d’effectuer des prises de paramètres, des contrôles de qualité, des vérifications de conformité et des essais sur certains matériaux.

Nº
Désignations
Quantités
Observations
01
Mètre laser marque TOTAL
01
02
GPS
01
03
Décamètre
01
03
Le matériel d’essai au cône d’Abrams (les cônes et les accessoires)
01
05
Le pénétromètre dynamique lourd complet
01
3. Les outils de gestion de projet
Nº
Désignations
Quantités
Observations
01
Les logiciels de gestion de projet : MS PROJECT, EXCEL, POWERPOINT ETC…
01
02
Les documents physiques de gestion de projet : LES COMPTES RENDUS DE REUNIONS ; LES PLANNINGS D’EXECUTION DES TRAVAUX, LES TABLEAUX DE BORD DE GESTION DE PROJET, LES RAPPORTS MENSUELS DE CHANTIER.
01
03
Les logiciels de conception architecturale : Autocad, Revit
01
04
Les logiciels de dimensionnement : Robot Structure, Cypecad, DIALUX…
01
05
Les logiciels de designing intérieur et extérieur : 3DS MAX, D5 RENDER, PHOTOSHOP
01

POURQUOI NOUS FAIRE CONFIANCE ?

Faire confiance à Menla’ pour le suivi et l’accompagnement dans vos projets vous donne droit à un service de qualité ce qui garantit d’avance la réussite de votre projet de construction. Ces quelques points essentiels nous distinguent des autres structures à savoir :

L’expérience:

Nous œuvrons depuis plus d’un an et nous avons travaillés dans des projets complexes ce qui nous a permis d’avoir une expérience solide dans le domaine ;

L’expertise :

Nous mettons à la disposition de nos clients des ingénieurs expérimentés dans le domaine des BTP et des experts en management et gestion des projets.

METHODOLOGIE ET PROCESSUS

La gestion des délais est un aspet crucial pour garantir la réussite d’un projet dans les temps et les limites du budget. Pour ce faire, voici quelques méthodes et processus que nous utilisons pour gérer éffiicacement les deadlines :

  • LA PLANIFICATION DETAILLEE DES TACHES : Elle passe par :
  • Définition claire des tâches :

Chaque tâche est définie avec précision, incluant les livrables attendus, les ressources nécessaires et les dépendances avec les autres tâches.

  • Etablissement d’un calendrier réaliste (journal de chantier)

Notre journal de chantier tient comptes des contraintes du terrain (météo, disponibilité des matériaux, etc…) et des ressources disponibles.

  • Utilisation des logiciels de gestion de projet

Nous utilisons les logiciels tels que : MS PROJECT ; SMARTSHEET ; EXCEL, pour planifier les tâches, suivre l’avancement des travaux et alerter les équipes des échéances à venir.

LE SUIVI REGULIER ET LA COMMUNICATION

le suivi des travaux se fait à travers :

  • Les descentes sur site : Nous effectuons des descentes sur les sites des projets que nous suivons de façon régulière en moyenne 3 fois par semaine ce qui nous permet d’intervenir de manière efficace dans la réalisation des tâches
    • Les réunions techniques et de coordination

    En début de chaque semaine de travail, nous organisons des réunions techniques avec toutes les parties impliquées dans le projet. Ces réunions permettent de de vérifier l’état d’avancement des tâches, d’identifier les obstacles potentiels et d’ajuster le calendrier si nécessaire. Nous tenons également des réunions de coordination avec l’entreprise pour l’imprégner des plans lorsqu’elle éprouve des difficultés de compréhension à certains endroits ou lorsque des modifications ont étés apportés sur les documents graphiques du projet. A la fin de chaque réunion, nous rédigeons un rapport fidèle de tout ce qui est dit pendant la réunion que nous mettons à disposition du maître d’ouvrage dans le forum du projet.

    • La communication transparente

    Une communication ouverte et honnête entre l’entreprise, le maître d’ouvrage et nous est mise sur pied au travers des correspondances et un forum WhatsApp crée à la base pour servir de canal pour éviter les mauvaises surprises et les retards.

    • Les rapports d’avancement

    Nous transmettons un rapport d’avancement tous les soirs après chaque journée de travail dans le forum WhatsApp du projet et un rapport mensuel est établi à la fin de chaque mois celui-ci est rédigé en autant d’exemplaires que de parties. Ces rapports comprennent : les réalisations ; les problèmes rencontrés ; les solutions préconisées et les projections futures. Ils permettent donc au maître d’ouvrage d’avoir le droit de regard sur son projet afin de prévenir les problèmes potentiels.

LA GESTION DES RISQUES

Elle se fait à travers :

  • L’identification des risques potentiels :

Avant le début du projet, nous procédons à une identification des risques potentiels qui pourraient affecter les deadlines (ex : retards de livraisons, conditions météorologiques…)

  • La planification des mesures d’atténuation

Pour chaque risque identifié nous mettons en place des mesures d’atténuation afin de minimiser son impact sur le projet.

  • Le suivi des risques

Il est important pour nous de suivre l’évolution des risques et d’adapter les mesures d’atténuation en fonction des changements de situation afin de ne pas nous laisser surprendre.

  1. CONTROLE ET ADAPTATION : Le contrôle et l’adaptation se font au travers de :
  • L’utilisation des tableaux de bords

Les tableaux de bords et les indicateurs clés (KPI) nous permettent de suivre l’avancement des tâches et d’identifier les zones qui nécessitent une attention particulière.

  • L’analyse des écarts

En comparant l’avancement réel avec le planning prévu, il est possible pour nous d’identifier les écarts et d’ajuster les calendriers ou les ressources en conséquence.

  • La flexibilité et l’adaptation

Nous sommes toujours restés flexibles et nous savons nous adapter sans gêne aux changements de situation. Les plans initiaux sont révisés et ajustés si nécessaire pour garantir la réussite du projet.

  • LES RECEPTIONS PARTIELLES PENDANT L’EXECUTION DES TRAVAUX

Nous effectuons régulièrement les réceptions partielles des travaux et tâches. Ces réceptions nous permettent de vérifier et d’approuver certaines parties ou étapes spécifiques des travaux avant la livraison finale du projet. Cela permet de rassurer nos clients que les travaux avancent conformément aux spécifications convenues et de détecter tout problème ou défaut plus tôt dans le processus, facilitant ainsi les corrections nécessaires.

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LES DIFFERENTS PROJETS QUE NOUS ACCOMPAGONS

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MINI COMPLEXE SPORTIF

SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT D’UN MINI COMPLEXE SPORTIF

YAOUNDE - OLEMBE

Description du projet : le projet de construction du mini complexe sportif est une véritable infrastructure moderne intégrant un ensemble d’ouvrage dédié au sport et activités complémentaires (piscine, Infirmerie . . .) pour un séjour parfait au sein du centre.

SUIVI REGULIER DU PROJET A TRAVERS LES DESCENTES

En notre qualité de maître d’œuvre nous avons suivi de prêt ce projet des études géotechnique à la réalisation.

Nous avons dressé un état d’avancement des travaux au maître d’ouvrage. A ce jour les travaux d’exécution connaissent un période de suspension et l’avancement est de 35% par rapport à l’ensemble du projet

Nous avons tenu des réunions tous les lundis matin et avons à chaque fois envoyé un compte rendu au maître d’ouvrage.

Pose de la charpente métallique sous la supervision de la mission de contrôle MENLA BET
Contrôle du câblage du restaurant
Réception partielle de la fondation

02

Menla’ Sarl

VI.2. SUIVI DU PROJET DE CONSTRUCTION DU SIEGE SOCIAL DE « Menla’ Sarl »

YAOUNDE - TSINGA VILLAGE

Description du projet : le projet de construction du Siège social de Menla’ Sarl est un assemblage de deux bâtiments (le premier bâtiment abrite les locaux des personnels avec un magasin industriel et le second abrite les bureaux et un grand Atelier de fabrication électromécanique). L’aspect architectural du projet est épuré reflétant la forme artistique moderne.

SUIVI REGULIER DU PROJET A TRAVERS LES DESCENTES

En notre qualité de maître d’œuvre nous avons suivi de prêt ce projet des études géotechnique à la réalisation.

Nous avons dressé un état d’avancement des travaux au maître d’ouvrage. A ce jour les travaux d’exécution connaissent un période de suspension et l’avancement est de 18% par rapport à l’ensemble du projet

Nous avons tenu des réunions tous les lundis matin et avons à chaque fois envoyé un compte rendu au maître d’ouvrage.

03

IMMEUBLE DE TYPE RDJ+(R+3)

SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT DE CONSTRUCTION D’UN IMMEUBLE DE TYPE RDJ+(R+3)

YAOUNDE - TSINGA VILLAGE

Description du projet : le projet est initié et porté par un client qui a fait confiance à Menla’ pour les études architecturales et techniques et pour le suivi des travaux de construction de cet immeuble. Il s’agit un projet de logements haut standing avec technologie avancée et un confort spécial pour le bien-être des futurs occupant du joyau architectural

SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT REGULIER

Dans le cadre de ce projet, nous jouons le rôle de conducteur des travaux à travers l’accompagnement de l’entreprise dans l’exécution de ses tâches  

Nous jouons également le rôle de contrôleur technique en tant que mission de contrôle.

Nous avons tenu des réunions tous les lundis matin et avons à chaque fois envoyé un compte rendu au maître d’ouvrage. Nous avons bien évidemment effectué des recepions partielles de chaque étape du bâtiment avant coulage de chaque dalle et avons à chaque réception signé un procès-verbal de réception en autant de copies que de parties